1. Energiebeurs

Beurs met standhouders
Netwerk Duurzaam Leuven, het samenwerkingsverband tussen de stad Leuven en verschillende partners uit verenigings- en bedrijfsleven organiseerde samen met  de provincie Vlaams-Brabant, op vrijdag 6 en zaterdag 7 februari een energiebeurs. Vrijdag was de beurs een nocturne van 17.00u tot 22.00u die zich vooral profileert naar KMO’s en zelfstandigen, zaterdag is de beurs de ganse dag geopend en richten we ons meer naar het grote publiek.

Dit evenement werd in het historische stadhuis gehouden en was voor iedereen toegankelijk. In de wandelzaal (benedenverdieping) stonden een 15-tal stands van diverse bedrijven en organisaties die zich op een duurzame manier met energievoorziening bezighouden.

Aan de algemene infostand van de stad Leuven werd ook veel aandacht besteed aan alle provinciale initiatieven rond duurzaam bouwen of energie. Zo werden verschillende folders  van de provincie Vlaams-Brabant verdeeld en werden provinciale initiatieven aangekondigd of verduidelijkt.

Aanvankelijk werd een grotere beurs beoogd in de gebouwen van de provincie Vlaams-Brabant. Toen dit niet haalbaar bleek werd de wandelzaal gekozen voor de Beurs. Hoewel de beurs dus iets kleiner was dan voorzien had deze locatie (midden op de erg drukke grote markt) het zeer grote voordeel dat erg veel toevallige voorbijgangers de beurs kwamen bezoeken. Zeker 500 bezoekers kwamen naar de beurs en volgens de standhouders waren de meeste bezoekers erg geïnteresseerd en goed op de hoogte van REG of waren ze op zoek naar zeer specifieke en gerichte informatie. De standhouders waren met andere woorden enorm tevreden over deze beurs.

Infosessies
Naast het beursgedeelte worden er op beide dagen ook informatiesessies gegeven. Deze infosessies vonden plaats in de raadszaal: vrijdag avond gaf Michel Van Gorp van UNIZO een uiteenzetting over energiebesparing in KMO’s. Zaterdag waren de  infosessies zijn gericht naar particulieren. Zowel isoleren, REG, hernieuwbare energie, energiesubsidies als het samenaankoopproject komen aan bod.

De verschillende infosessies voor inwoners waren erg succesvol, met steeds minimaal 70 bezoekers per sessie en soms zelf 90 mensen in de zaal. De infosessie op vrijdag was minder succesvol, met slechts een tiental bezoekers.

Planadviezen
Tenslotte werden op zaterdag 26 gratis planadviezen (verkorte DuBo-adviezen) gegeven door de deskundigen van Dialoog. Hiermee was het maximum aantal planadviezen bereikt en waren de 2 adviseurs elk een volledige dag aan het werk. Uit de weergave van de verschillende activiteiten tijdens de beurs kan duidelijk blijken worden dat de actie bijzonder succesvol is geweest.

2. Begeleiding samenaankoop

Info-avonden als opstart
De communicatie rond de samenaankoop op het  op de energiebeurs met 2 korte infosessies die het project aankondigenden. Tijdens deze infosessies bleek reeds een erg grote interesse.

Op 16 en 17 februari startte het samenaankoopproject met 2 info-avonden. Op de eerste info-avond behandelde de samenaankoop van zonneboilers en PV-panelen, de tweede de samenaankoop van isolatiematerialen. Tijdens de info-avond werd het thema inhoudelijk toegelicht, het project uitgelegd en werd een kandidatenlijst en trekkersgroep samengesteld.
De startavond over de PV-panelen was bijzonder succesvol met meer dan 90 aanwezigen, de start van de samenaankoop over isolatie kende een 40-tal geïnteresseerden.

Organisatie van de samenaankoop isolatie
Na het opstarten werd een lijst van geïnteresseerde inwoners verder uitgebreid met alle reacties die binnenkwamen na de bekendmaking in lokale pers en op de website van stad en netwerk.

Voor de samenaankoop voor isolatiematerialen gaven een 50-tal geïnteresseerden zich op. In een werkgroepvergadering werd onder begeleiding van een expert het hele proces en de materialenkeuze vastgelegd en werd de informatie van gelijkaardige projecten bestudeerd en aangepast. Vervolgens werd een vragenlijst naar alle geïnteresseerden gestuurd, opgesteld door de milieudienst en Dialoog zodat een zicht verkregen werd op de aard van de materialen die nodig was. Een grote lijst van producten werd samengesteld met verschillende diktes, verschillende merken en verschillende types isolatie. Het bleek dadelijk dat heel wat verschillende materialen nodig waren, zowel gevelisolatie als isolatie voor hellende daken maar ook enkele kandidaten wilden de samenaankoop en installatie van isolatie van platte daken.

Uit de lijst bleek dat een prijsvoordeel halen erg moeilijk was: de hoeveelheid die besteld moest worden van elk van de materialen was klein en het aanstellen van een aannemer voor het plaatsen van isolatie op platte daken (dergelijke ingrepen gaan bijna steeds gepaard met echte dakwerken) viel buiten de mogelijkheden van het samenaankoopproject. Na overleg met Dialoog werd uiteindelijk besloten om niet verder te gaan met de samenaankoop : het project zou geen financiële meerwaarde hebben voor de inwoners maar wel administratief erg zwaar zijn voor de milieudienst en Netwerk Duurzaam Leuven. De inwoners werden hiervan op de hoogte gebracht en werd ook gemeld dat ze gratis een cursus ‘verbouwen van zolders of isoleren' konden volgen bij Dialoog.

Organisatie van de samenaankoop PV en zonneboilers
Uit de lijst bleek dat het overgrote deel van de geïnteresseerden opteerde voor de samenaankoop van PV-panelen. Wellicht gedreven door de hype op PV-panelen was er nauwelijks interesse voor zonneboilers. Om deze reden en omwille van de aanzienlijke organisatorische last die het succes van het project met zich meebracht werd geopteerd om in 2009 alleen verder te gaan met de samenaankoop voor PV-panelen.

Meer dan 200 inwoners stelden zich uiteindelijk kandidaat voor de samenaankoop. Deze geïnteresseerden werden geregeld op de hoogte gehouden van het verloop van het project via een digitale nieuwsbrief.

Op 11 maart kwam de werkgroep een eerste keer samen om onder begeleiding van een expert de krijtlijnen voor het bepalen van een goede installatie en het opstellen van een bestek te bepalen. Vervolgens werd in enkele werkgroepvergaderingen een uitvoerig bestek opgesteld waarin alle financiële en technische aspecten vervat zaten, een prijsvraag opgestuurd naar meer dan 80 installateurs en werden de ontvangen offertes beoordeeld.

Uit alle binnengekomen offertes werd gezamenlijk een shortlist samengesteld van 5 firma’s. Van deze groep van werd een zo objectief mogelijke rangschikking opgesteld. De drie beste firma’s werden op een aparte vergadering uitgenodigd om hun offerte te verduidelijken en hun bedrijf voor te stellen. Na deze vergadering werd half juni beslist om in zee te gaan met de firma WT Solar.

Alle geïnteresseerden ontvingen een uitgebreide nieuwsbrief met de uitleg over de installatie, de firma, het verder verloop van de samenaankoop. Ook werd het engagement van WT Solar (technische specificaties en financiële details) meegestuurd en werd een aanvraag voor een plaatsbezoek meegestuurd waarin de inwoners al heel wat technische details van hun woning konden opgeven.

Tot eind augustus ontving de milieudienst 145 aanvragen voor een plaatsbezoek door de firma. De milieudienst nummerde in functie van de ontvangstdatum en stuurde deze aanvraag door naar WT SOLAR. Eind augustus werd, in overleg met de firma de lijst afgesloten omdat een plaatsing in 2009 anders niet meer gegarandeerd kon worden (te krappe timing).
Uiteindelijk zijn een 100-tal bestellingen effectief geplaatst bij de firma. Hiermee kan duidelijk gesteld worden dat de actie bijzonder succesvol is geweest.